Lieu de travail : Centre-Ville
Statut : Temps plein
Salaire : 65 000$ par année
Qui sommes-nous ?
Tidan est un groupe hôtelier et immobilier en affaires depuis 52 ans, avec un portefeuille de 12 hôtels et plus de 65 propriétés immobilières, ainsi que le plus grand club de tennis en Amérique du Nord. Pour en savoir davantage sur Tidan, veuillez visiter notre site web : https://www.tidan.com/fr/.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Outre les salaires compétitifs, nous offrons des avantages sociaux tels que les assurances collectives, qui comprennent l’assurance vie, l’assurance invalidité, l’assurance médicale et dentaire, ainsi que les soins de la vue. Nos employés ont également accès à des professionnels de la santé 24h/7j via le programme d’aide aux employés. Vous bénéficiez également de journées personnelles et de vacances prévues selon le département et l’hôtel dans lequel vous travaillez. Un bonus est également prévu via notre programme de référencement, et bien plus encore.
La vie sociale est au cœur de notre entreprise, surtout après la pandémie. Chaque hôtel dispose d’un calendrier social et notre équipe des ressources humaines est toujours là pour vous écouter et vous soutenir dans votre parcours au sein de l’entreprise.
Nous croyons en l’esprit d’équipe et nous nous engageons à créer une équipe hautement performante, que ce soit par le biais de formations ou en consolidant les relations d’équipe. Nous admirons nos employés qui se lancent des défis professionnels et nous les soutenons dans leur réalisation. Franchissez le pas et rejoignez l’équipe Tidan grâce à nos nombreuses opportunités d’emploi, que ce soit dans le domaine hôtelier ou immobilier : il y a une place pour vous.
Vous aurez pour mission d’accomplir les tâches ci-dessous placées sous la supervision de l’administrateur :
Liste des tâches :
Comptes débiteurs
- Saisir les dépôts dans Hopem pour le bon bâtiment/locataire avec la bonne application
- Effectuer les dépôts à la banque (les chèques sont déposés à l’aide d’un scanner de chèques à distance, seuls les dépôts d’espèces doivent être effectués à la succursale)
- Préparer la vérification mensuelle des loyers
- Appels de recouvrement
- Préparer des lettres aux locataires (mémos de service, renouvellements, recouvrements)
- Préparation et soumission de documents pour les vérifications de crédit
- Aider à la préparation des baux
- Entrer les informations des nouveaux locataires et baux et maintenir des informations précises dans Hopem
- Assurer une facturation précise selon les baux
- Maintenir des notes de recouvrement à jour dans Hopem
- Avertir le gestionnaire immobilier en temps opportun de tout problème de recouvrement
- Suivre la politique du siège social en matière de procédures de recouvrement
Comptes créditeurs
- Saisir les factures de fournisseurs dans Hopem
- Préparer différents types de paiements aux fournisseurs selon l’horaire fourni
- Paiement en ligne
- PAP
- Chèques
- Répondre aux appels de fournisseurs demandant un paiement
- Tenir à jour le rapport des comptes créditeurs
Divers
- Montrer les espaces vacants, au besoin
- Aider le gestionnaire immobilier dans les opérations quotidiennes
- Fonctionnement du système de caméra
- Former le personnel à toutes les tâches avec la réceptionniste
Formation : Études collégiales.
Compétences :
- Autonomie – Requise
- Ponctualité – Requise
- Débrouillardise – Requise
Langues : Le bilinguisme (français-anglais) est requis pour ce poste, car nous servons une clientèle internationale.
Qui sommes-nous :
Le Groupe Tidan d’hôtellerie et d’immobilier est une organisation dynamique d’immobilier et d’hôtellerie, dont le siège social est à Montréal, Québec, Canada. Depuis que ses fondateurs ont acheté leur première propriété en 1970, Tidan a assemblé un portefeuille étendu et diversifié de propriétés génératrices de revenus autogérées au Canada et aux États-Unis. Le portefeuille comprend des immeubles de bureaux, de détail, industriels et résidentiels, ainsi qu’un groupe d’hôtels affiliés et l’une des plus grandes installations de tennis intérieur en Amérique du Nord. Tidan a fièrement appliqué son expérience combinée dans les secteurs de l’hôtellerie et de la construction à la rénovation de la prestigieuse résidence Mount Stephen dans le célèbre Golden Square Mile de Montréal. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web : https://www.tidan.com/fr/